公司筹备组深入各部门调研
发布时间：
2017-11-20 00:00
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为全面了解公司各部门的工作内容，掌握员工思想动态，进一步为公司的规范化管理及运营寻找依据和奠定基础，2017年10月24日至28日，公司筹备组组长马鑫带队，副组长田洪林 、组员陈海龙全程参与 ，分别到公司7个部门进行了座谈调研。本次调研打破常规，不设主题、不限发言人身份，各部门全体人员参与进来。会议中大家从大到公司经营发展方向，小至个人生活困难及个人思想都畅所欲言。座谈过程中，三位领导认真听取了各部门目前的工作开展情况、存在的问题以及下一步工作规划，并对各部门工作进行了现场总结和指导，进一步帮助各部门梳理了工作职责和流程。
通过本次座谈调研活动的开展，反映出了公司从改革以来规范管理存在的一些漏洞和问题，主要表现为：一是与外部职责边界的不清晰。包括与管委会相关部门职责边界的有待理顺，其中又包括项目管理职责、预结算审核范围等；与企业类投资项目业主单位职责边界有待理顺，容易出现重复管理、管理矛盾、越位管理等现象 ；与PPP项目公司职责边界有待理顺，管理过程中公司对SPV公司无制约权利，管理身份较为尴尬。二是内部职责边界不够清晰，工作流程不规范。内部职责边界不清晰，主要反映在工程技术部、招标合约部与两个现场管理部门的分工和衔接问题，从项目接管、施工至竣工验收，各部门未制定出明确的工作流程和规章制度，各部门人员对自身工作职责无统一认识。三是企业文化建设仍有待加强。企业文化建设对外关系到公司形象，对内关系到团队凝聚力及整体素质的提升，公司在组建初期，人员的组成较为复杂，要进一步加强对员工队伍的打造。
座谈调研中还对项目管理过程中涉及的有关设计、勘察、土方调度、现场变更签证、甲供材料管理等问题进行了梳理，各部门员工踊跃发言，就公司如何加强内外部协调、理顺机制、明确职责、规范流程提出建设性的意见。
各部门反映的内外部问题，均为管理体系不完善所产生的问题，公司领导将高度重视、尽快解决。本次座谈调研活动有效拉近了公司管理层与员工的距离，进一步理顺职责、明晰责任、统一思想、凝聚共识，为公司后续经营管理工作打下坚实基础。
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