城建公司人事档案专项审核工作取得阶段性进展
发布时间：
2021-11-08 00:00
来源：
今年3月市委组织部下发通知要求全市国有企业按照要求进行人事档案整理和审查
长沙经开区城建公司积极响应号召于今年6月份正式启动该项工作经过四个多月的努力目前该项工作已取得阶段性进展
按照“谁管理、谁负责”的原则，本次人事档案专项审查工作，城建公司共有51名必审人员由公司自行负责审核认定。分前期摸底、档案调入、档案清理、材料审核、审核登记、材料补充、组织认定、问题处理、材料归档、总结报告等10个步骤进行。
张碧玮是城建公司综合管理部人力资源岗的工作人员，也是公司这次人事档案专项审核工作的主要经办人。在她看来，这项工作的重点和难点在于人员的“三龄两历”认定上。
“在没有接触档案专审工作前，我以为每个人的年龄就是以身份证上的出生年月为准。但人事档案审核的年龄不是这么认定的。”
原来，人事档案审核中“出生年月”的认定要遵循多项原则。首先是公平公正原则，然后是“最先最早”原则（即以档案中存在的形成时间最早材料记录的出生年月作为认定依据），再者是“填大认大”原则（如为了入学、入党、入伍或考试加分等情况将出生年月填大，那么就要以填大的年龄为准）。
“我遇到过一个人的档案材料，有4个不同的出生年月。4个时间的间隔有大有小。”张碧玮说。
为了能对这位同事的出生年月进行准确认定，张碧玮认真翻阅该同事的档案材料，从中寻找线索。经过仔细推敲，发现其中2个出生年月的时间间隔较小，且该同事的档案材料中，填写这两个时间的材料数量也比较多。同时，想到我国有“阴历”和“阳历”之分，她将这两个时间进行了推算，发现在阴历和阳历上也基本能对上。在遵循“公平公正”、“填大认大”等年龄认定原则的前提下，张碧玮又咨询了那名同事，证实了另外2个时间的材料均不是他本人填写，很有可能是当时的工作人员的失误。
“我觉得这项工作和考古、侦探比较类似。因为人事档案分为十大类，每大类又分成几个到十几个不等的子类。要弄清楚一个问题，就要不断地来回翻阅档案中所有与这个问题相关的材料，进行合理的推敲。同时还要询问本人实际情况，再进行查证。”张碧玮说。今年8月下旬，张碧玮被借调至其他单位上班，但她依旧没有松懈城建公司人事档案专项审核工作。她说：“因为白天要在借调单位上班，公司的工作就只能晚上加班完成。最近又接到了上级部门要求提前完成审核工作的通知，任务更加紧张，每天基本都要到8、9点才能到家。”
在人事档案专项审核人员和公司全体员工的共同努力下，城建公司人事档案专项审核工作中档案调入困难、材料零乱及缺失严重、审核工作量大、任务重等困难被一一攻破。
目前已完成前期摸底、档案调入、材料整理以及必审人员档案的初审工作和10余人档案的复审工作，接下来将进一步推进复审和组织认定工作，整个工作预计在12月份完成。
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