巾帼绽芳华3.8|为公司发展把好风险关 招标合约部刘欢严格对待每一份合同
发布时间:
2023-02-27 16:00
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编者按
三月花开春风暖,巾帼风采展形象。在家里,她们是备受宠爱的女儿、是温柔贤惠的妻子、是含辛茹苦的母亲;在公司,她们是恪尽职守的后勤保障、是自信坚定的项目负责人、是雷厉风行的职场员工……她们闪耀在城建公司的每一个角落,为城建公司的发展贡献自己的力量。为迎接“三八妇女节”的到来,城建公司推出妇女节人物专访栏目“巾帼绽芳华”,致敬每一位伟大而平凡的她。
今年是刘欢从事招标合约工作的第五年。秉持着“用心做好每件事”的信念,她对工作一丝不苟。除了负责公司合同管理和招标工作之外,刘欢还负责公司与项目的日常合同归档。从2018年以来,她一直扎根在招标合约部,用极致的细心和审慎,为公司发展把好风险关。
“慢性子”让工作滴水不漏
工程项目管理,既需要在一线负责进度推进的同志雷厉风行,也少不了在后方负责保障的同志耐心细致。刘欢就属于后者。她的工作包括合同审核、盖章和合同归档等。这是一份既需要细心又需要耐心的工作,一年下来,平均要处理各类合同及相关文件六百多份,还要录入合同相关信息和提供合同项目相关的台账。面对如此庞大的信息,刘欢有条不紊地进行着她的工作:拿出合同,一条一条仔细比对审核,不放过任何一个可能带来风险的条款。“慢性子”是她对自己的评价,也是她能将这份工作做到滴水不漏的制胜法宝。处理合同的过程虽然有些枯燥,但刘欢对于自己这份工作有着清醒的认知,“招标合约部是公司稳健发展的一道重要屏障,即使合同信息再多再复杂,也不能马虎大意,一定要严格审查,为公司把好风险关”。
摸索出自己的高效工作流
工作中难免会遇到一些难题,刘欢也不例外。在她看来,只有不断尝试做自己觉得困难的事,才能发展和进步。陌生的工作无疑是困难的。此前,她一直接触的是相对单一的合同管理工作,而现在需要对整个招标采购流程有所了解并承担一部分工作。虽然现阶段刘欢负责的项目金额都比较小,但是她并未因此而怠慢。相反,她永远打起十二分精神,严格对待每一个项目。
长期的户外运动经验让刘欢拥有了更加坚定的信念和不怕困难的勇气。最初接触招标采购工作时,刘欢的业务并不熟练,抱着“不会就学,多听多看多请教”的想法,她积极请教前辈,主动学习相关的知识,在严格履行招标采购法律法规以及上级相关文件规定的基础上,摸索出一套自己的工作流程,高效高质、公平公正完成公司交给她的各项招标采购工作。
在刘欢的办公桌上,摆放着很多关于招标采购法律法规书籍。工作之余,她利用碎片化的时间给自己充电。“希望自己能够多学一些知识,不断充实理论知识库,提升专业能力,更好地完成工作,为公司的转型发展贡献自己的力量。”刘欢坚定地说道。